Die Bestände aus Herbert Exenbergers Ordnern zu den einzelnen SchriftstellerInnen wurden nach Möglichkeit nach folgenden Kriterien aufgearbeitet und in Mappen geordnet:
1. Fotos (soweit vorhanden)
2. Dokumente
3. Korrespondenzen
4. biographische Unterlagen
5. Werkverzeichnis
6. Spurensuche: Entstehungsgeschichte der einzelnen Sammlungen, sofern von Exenberger dokumentiert
7. Literatur / Dokumentation.
Die Unterlagen wurden jeweils chronologisch geordnet, mit Archivnummer versehen und in einem Register aufgenommen. Zu den einzelnen SchriftstellerInnen wurden Biographien erstellt, die dem jeweiligen Register vorangestellt sind. Zur Sicherung des Bestandes und für die Internet-Präsentation wurden zahlreiche Scans von Fotos, Dokumenten, Briefen und Textbeispielen aus den Werken der SchriftstellerInnen erstellt. Die Bestände werden in Archivboxen aufbewahrt.
Die Bibliothek der Sammlung Exenberger enthält die Buchpublikationen der einzelnen AutorInnen, darunter etliche Erstausgaben. Ebenso sind in der Bibliothek Anthologien, Ausstellungskataloge, Veranstaltungsprogramme und Zeitschriften mit Beiträgen zu und von den SchriftstellerInnen der „Vereinigung sozialistischer Schriftsteller“ enthalten.
Die Bibliothek wurde nach den AutorInnen sowie chronologisch geordnet und mit einem Verzeichnis der Bücher versehen. (Siehe Bibliothek Exenberger)